Das neue Gesetz, das die bisher geltende Regelung aus dem Jahr 2003 ersetzen wird, tritt am 17. August 2026 in Kraft. Es ändert die Form wichtiger Unternehmensdokumente, erweitert die Rolle der Notare bei Eintragungen, verkürzt die Fristen für die Registrierung grenzüberschreitender Umwandlungen und führt die Reservierung von Firmennamen ein.

Was ändert sich

Die Reform betrifft sowohl den Registrierungsprozess als auch die Form der Unternehmensdokumente. Für die Unternehmensführung ist es wichtig, dass die meisten Änderungen die tägliche Praxis betreffen – von der Gründung einer Gesellschaft über die üblichen Eintragungen von Änderungen bis hin zu grenzüberschreitenden Transaktionen.

Form der Gründungsdokumente. Der Gesellschaftsvertrag, die Gründungsurkunde oder die Satzung jeder Handelsgesellschaft muss künftig in Form einer notariellen Urkunde oder eines von einem Rechtsanwalt beglaubigten Vertrags erstellt werden. Bislang reichte bei vielen Formen eine beglaubigte Unterschrift aus.

Ausgewählte Beschlüsse der Gesellschafterversammlung. Die obligatorische Beglaubigung durch einen Rechtsanwalt oder die notarielle Beurkundung gilt neu auch für Beschlüsse über die Abberufung und Bestellung von Organmitgliedern sowie für Beschlüsse über die Änderung des Gesellschaftsvertrags, sofern dadurch ein anderes Stimmverhältnis der Gesellschafter festgelegt wird. Bei Beschlüssen über die Vergütung von Organmitgliedern reicht weiterhin eine beglaubigte Unterschrift aus.

Der Notar als Registerführer für alle Rechtsformen. Notare können künftig Erst- und Änderungseintragungen für alle Rechtsformen von Handelsgesellschaften vornehmen, nicht mehr nur für Gesellschaften mit beschränkter Haftung wie bisher. Der Notar, der die Dokumente erstellt hat, darf diese jedoch nicht selbst registrieren.

Rechtsverbindlichkeit von Online-Daten. Die auf der Website des Handelsregisters veröffentlichten Daten sind rechtsverbindlich. Sie müssen weder gegenüber Behörden noch im Geschäftsverkehr gesondert nachgewiesen werden.

Reservierung des Firmennamens. Vor der Gründung der Gesellschaft kann der Firmenname gegen eine Gebühr von 50 EUR für 60 Tage reserviert werden. Das Register der reservierten Firmennamen wird vom Bezirksgericht Žilina geführt.

Strengere Vertretungsregeln. Im Registrierungsverfahren darf der Antragsteller nur von einem Rechtsanwalt, Notar oder einem Mitarbeiter der Gesellschaft mit einer amtlich beglaubigten Vollmacht vertreten werden. Ziel ist es, missbräuchliche Praktiken einzudämmen.

Verkürzte Fristen bei grenzüberschreitenden Umwandlungen. Anstelle der bisherigen Frist von 21 Tagen erfolgt die Eintragung bei einer grenzüberschreitenden Umwandlung unverzüglich nach Eingang der Mitteilung über das Wirksamwerden der grenzüberschreitenden Umwandlung.

Niedrigere Gebühren, höhere Bußgelder. Die Gebühr für die Erstregistrierung einer Aktiengesellschaft sinkt von 750 EUR auf 550 EUR, die für die Erstregistrierung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung von 300 EUR auf 220 EUR und die Gebühr für die Eintragung von Änderungen von 66 EUR auf 50 EUR. Die Geldstrafe für Organmitglieder wegen Pflichtverletzung erhöht sich von 3.310 EUR auf 4.000 EUR und kann wiederholt verhängt werden.

Aufhebung des Verbots der Kettengründung von Gesellschaften. Eine Einpersonengesellschaft mit beschränkter Haftung kann eine weitere Einpersonengesellschaft gründen, und eine natürliche Person ist nicht auf drei Einpersonengesellschaften beschränkt.

Was bedeutet das für Ihr Unternehmen?

Die Reform betrifft jedes Unternehmen, das in der zweiten Jahreshälfte 2026 eine gesellschaftsrechtliche Änderung plant – von der Ernennung eines neuen Geschäftsführers über die Änderung des Gesellschaftsvertrags bis hin zur grenzüberschreitenden Umwandlung. Bei vielen Vorgängen wird nicht mehr nur der Inhalt der Entscheidung entscheidend sein, sondern auch deren Form. Ein Formfehler wird zur Ablehnung der Eintragung führen.

Für Konzerne mit ausländischer Beteiligung sind insbesondere die Verkürzung der Fristen bei grenzüberschreitenden Umwandlungen und die neuen formalen Anforderungen an das Umwandlungsprojekt relevant. Für Familienunternehmen und Holdingstrukturen ist die Aufhebung des Verbots der Kettenbildung von Gesellschaften relevant, wodurch eine historische Beschränkung beim Aufbau mehrstufiger Strukturen beseitigt wird.

Für Unternehmensjuristen und Finanzvorstände kommt die Aufgabe hinzu, die Fristen für die Eintragung von Änderungen und den Stand der Dokumentensammlung zu überwachen. Die höhere Obergrenze für Bußgelder und die Möglichkeit ihrer wiederholten Verhängung verändern das Risikoprofil verspäteter Einreichungen. Ein Teil der Vorgänge, die das Unternehmen bisher ohne den Besuch eines Notars oder Rechtsanwalts bewältigen konnte, erfordert nun einen formelleren Prozess und zusätzliche Kosten.

Wie wir Ihnen helfen können

Bei Paul Q beschäftigen wir uns bereits seit der Phase des Gesetzentwurfs mit der neuen Regelung. Wir bieten unseren Mandanten die Prüfung geplanter gesellschaftsrechtlicher Vorgänge, die Erstellung beglaubigter Gründungsdokumente, die Vertretung im Registrierungsverfahren sowie Beratung bei grenzüberschreitenden Umwandlungen unter dem neuen Regime.

Pavol Blahušiak
Iveta Ragulová

 

Rechtsquellen und Quellen

  • Gesetz Nr. 29/2026 Z. z. über das Handelsregister und zur Änderung und Ergänzung bestimmter Gesetze (Handelsregistergesetz), in Kraft seit dem 17. August 2026
  • Bisheriges Gesetz Nr. 530/2003 Z. z. über das Handelsregister, das durch die neue Regelung ersetzt wird
  • Gesetz Nr. 513/1991 Slg. Handelsgesetzbuch, insbesondere der geänderte § 57 Abs. 1 (Form der Gründungsdokumente)
  • Gesetz Nr. 71/1992 Slg. über Gerichtsgebühren und die Gebühr für den Strafregisterauszug – Änderung der Sätze für Registervorgänge
  • Begründung zum Gesetz Nr. 29/2026 Z. z. (Slov-Lex)